Дубликат вкладыша в трудовую книжку как оформить

Можно ли оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку? На основании решения суда об изменении формулировки увольнения работник просит выдать только дубликат вкладыша в трудовую книжку. Мотивирует это тем, что сама трудовая книжка находится у нового работодателя. Как нам поступить?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Насколько обоснованно при оформлении дубликата трудовой книжки работника Дубликат трудовой книжки — порядок и правила заполнения Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют. Вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. Намотайте на ус: какие-либо сокращения в трудовой книжке не допускаются! Чтобы облегчить себе работу, можете изготовить специальный штамп соответствующего размера с полным наименованием предприятия.

ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева. При оформлении дубликата ТК перед внесением всех сведений о . Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку. Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала. Приведем образец заполнения вкладыша к трудовой книжке на рис.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку образец заполнения

Из выше перечисленного и найденного мной, 1 Можно сделать дубликат Вкладыша в трудовую, после письменной просьбы сотрудника 2 Аннулировать запись о том, что был выдан ранее вкладыш и вписать новый номер 3 Старый вкладыш отдать работнику, так как его могут стребовать в ПФР. Аматерассу 10 апреля 2014 в 12:41 11 0 Лисенок, Судя потому, что соответствующими документами вы подтверждаете стаж работы у работодателей, во вкладыше, а весь предыдущий стаж уже подтвержден записями в трудовой книжке, я бы написала. До поступления на работу в "Ваше ООО" с такого-то числа дата приема к первому работодателю во вкладыше по копии приказа трудовой стаж составляет... Напомним в этой связи, что дубликат трудовой книжки - это надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу первому экземпляру трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее и признанных недействительными неверных неточных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих документированных сведений. Выдача дубликата трудовой книжки производится в связи с: - выявлением в трудовой книжке неверной неточной записи, признанной недействительной 1 ; - непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению 2 ; - утратой трудовой книжки работником либо работодателем. Вот что говорит эксперт "Зарплата", 2013, N 5 Вопрос: Сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку сам документ остался в целости и сохранности. Он подал заявление с просьбой оформить ему дубликат вкладыша и представил письма от предыдущих работодателей. По правилам оформления дубликата вкладыша в нем необходимо указать общий трудовой стаж на момент оформления. Скажите, пожалуйста, какой стаж указать: стаж по трудовой книжке и стаж согласно утерянному вкладышу; стаж, который был в утерянном вкладыше? Бледнова, бухгалтер Ответ: Законодательством не урегулирован вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку как оформить

Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника. Утрата трудовой книжки работником. Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику.

Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы.

Хотя некоторые работодатели так не думают. Ответчик в удовлетворении заявления К. Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К. Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему. Согласно п. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН — его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора.

Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже.

Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность — обгореть, порваться или испачкаться и т. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата — согласно п. В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале. Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т.

В соответствии с абз. Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки. Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления , должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной п.

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата. Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Получив на руки трудовую книжку, Е. Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п.

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки. Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату заполнения дубликата. Внизу титульного листа правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью.

Также расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы. На основании п. К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Где взять сведения о стаже работника? Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы.

Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю при оформлении дубликата трудовой книжки. Оригиналы документов возвращаются их владельцу.

В любом случае представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены оттиском печати. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Пример заполнения дубликата приведем ниже. После заполнения дубликата необходимо внести сведения о нем в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Напомним, что форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от Если работодатель потерял книжки. Причиной утраты трудовых книжек может стать не только работник, но и работодатель.

Он может их потерять при переезде из одного помещения в другое или утратить ввиду непредвиденного обстоятельства — кражи, наводнения, пожара. Что делать в таком случае? Нужно оформить дубликаты всех утраченных трудовых книжек. Однако есть определенные сложности — в частности, они могут возникнуть с установлением стажа предыдущей работы. Если у работодателя произошла массовая утрата трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства , трудовой стаж этих работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций п.

Для создания такой комиссии работодателю необходимо обратиться с заявлением в органы исполнительной власти субъекта РФ с указанием причин массовой утраты. Например, в одной из областей при заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. На заявлении должны стоять личная подпись и дата. Оно может выглядеть так. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. Карандашову Ивану Ивановичу, года рождения. Скрепкиной Анне Николаевне, года рождения.

Прошу включить в состав комиссии:. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций установлен Постановлением Минтруда России от В частности, комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии должности и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, комиссия должна принять меры к получению документов, подтверждающих этот факт, — направить запросы в организации, учреждения, архивы. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа каждого работника.

На основании такого акта оформляется и выдается дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 книжки указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. В каком порядке вносятся записи? После записи об общем трудовом стаже его необходимо записать отдельными периодами, которые подтверждены документами, предоставленными работником, или актом комиссии, в следующем порядке:. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, об этом также делается соответствующая запись.

После записи о приеме на работу в конкретную организацию делают запись об увольнении из нее:. Ольга Похожие записи Трудовая книжка работника утеряна, есть копия, и несколько справок из архива и с прошлых мест работы из 8 мест работы только 4, по остальным фирмам архив дал ответ, что документы сданы не в полном объеме и информацию о стаже подтвердить нельзя. Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что я должна посчитать стаж на основе предоставленных справок но он не будет являться непрерывным и написать просто общий трудовой стаж 6 лет хотя реально по копии утерянной трудовой 12 лет и ниже перечислить все места работы по имеющимся справкам?

Про непрерывный стаж мне нужно что-то писать? Данные о стаже в дубликат трудовой книжки можно вносить только на основании копий документов с предыдущих мест работы или справок, на основании заверенной копии трудовой книжки нельзя оформлять дубликат. Например, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т.

При этом работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, которые подтвердят стаж его прошлой работы. Например, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать, помочь составить официальный запрос бывшим работодателям и т. Дубликат трудовой книжки - образец заполнения - вопрос о корректном оформлении этого документа продолжает оставаться актуальным из года в год.

Ведь дубликат фактически является новой трудовой книжкой специалиста, подтверждающей весь его трудовой путь. Поэтому специалистам кадрового учета любой компании важно четко представлять, какие правила следует соблюсти при оформлении образца дубликата трудовой книжки. Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать? Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере.

Что делать если утерян вкладыш в трудовую книжку

Net При этом следует помнить, что записи необходимо вносить по факту на текущий момент из-за чего некоторые сведения могут отличаться от записей на титульном листе трудовой книги. Работодатель обязан вести учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним, с этой целью отдел кадров ведет книгу учета, кроме этого бухгалтерией ведется приходно-расходная книга. Однако унифицированной фирмы такой штамп не имеет, так что каждое предприятие может иметь свой шаблон. Главное, чтобы он имел пустые строки для внесения реквизитов. Получить необходимый штамп доступно в несколько вариантов: Его покупкой, так же как и книжки занимается работодатель, обычно большое предприятие имеет договора с типографией по закупке данных документов. Производятся оба документа централизовано на государственной типографии Гознак, имеют серию, номер и защиту от подделки.

Можно ли оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку?

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Как получить дубликат трудовой книжки при утере Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию. При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

4.3. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку

Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:.

Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала. Приведем образец заполнения вкладыша к трудовой книжке на рис. Как восстановить трудовую книжку если она утеряна - Chaynikov. Net. При этом Дубликат вкладыша в трудовую книжку как оформить. оформить дубликат вкладыша в «Дубликат трудовой книжки: как с ним.

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Вопрос: При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем.

Оформление дубликата вкладыша в ТК

Дубликат и вкладыш в трудовую книжку 4. Порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки Основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки - надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу первому экземпляру трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее неверных неточных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований документированные сведения. Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают следующие основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче работнику дубликата. Выявление в трудовой книжке, признанной недействительной, записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу. Утрата трудовой книжки работником. Непригодность трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению.

Самые важные изменения этой весны! Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. В случае выявления такой записи работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. В случае если книжка утратила целостность например, порвалась и т.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. capvove

    Развейте тему дальше. Интересно узнать подробности!!!

  2. Ванда

    Жена моего друга для меня не женщина… Hо если она хорошенькая . . . он мне не друг

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных