Нужно ли сдавать документы в архив после ликвидации ооо

Что делать с документами после ликвидации ООО: нужно ли сдавать в архив? Порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован законами Российской Федерации, в частности, о данной процедуре идет речь в архивном законодательстве РФ. Перед началом ликвидации необходимо ознакомиться не только с частными вопросами передачи на архивное сохранение, но с положениями статьи 57 ФЗ от 08. Так, Закон об ООО обязывает осуществлять сохранность в соответствии с действующими законодательными актами с момента регистрации организации. В соответствии с данным актом негосударственные организации, которые ликвидируются, должны передавать архивные данные на сохранение в муниципальный или государственный архив. Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение. Чем руководствоваться? Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Перечень документов для госорганов утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы? подлежащие обязательной передаче в архив протоколы, ведомости, заявления можно передать по акту Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Маргарита, добрый день! После ликвидации ООО и получения листа, подтверждающего внесение записи об этом в реестр, нужно. Хранение документов в архиве при ликвидации ООО: какие документы подлежат хранению и сколько их хранить, что сдать в архив и на какой срок, Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Меньше.

Особенности сдачи в архив документов при ликвидации предприятия

Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера в том числе о специальных предложениях и акциях Компании через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи. Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения. Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ. Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше. Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании. Принципы и условия обработки персональных данных 3. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов: 1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе; 2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; 3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой; 4 Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки; 6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Для каждого лица определены перечень действий операций с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Что делать с документами после ликвидации ООО: нужно ли сдавать в архив? Порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован законами Российской Федерации, в частности, о данной процедуре идет речь в архивном законодательстве РФ.

Перед началом ликвидации необходимо ознакомиться не только с частными вопросами передачи на архивное сохранение, но с положениями статьи 57 ФЗ от 08. Так, Закон об ООО обязывает осуществлять сохранность в соответствии с действующими законодательными актами с момента регистрации организации. В соответствии с данным актом негосударственные организации, которые ликвидируются, должны передавать архивные данные на сохранение в муниципальный или государственный архив. Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию.

К архивным относятся документы, у которых еще не истекли сроки годности временного сохранения на момент ликвидации компании и данные по личному составу. После сдачи этого вида бумаг, председатель ликвидационной комиссии самостоятельно определяет место пребывания оставшихся документов.

Для осуществления процедуры передачи ликвидационная комиссия или ликвидатор в обязательном порядке заключает договор с архивом. При уничтожении бумаг, которые подлежат передаче в архив, по статье 325 УК РФ ответственному лицу грозит штраф в размере до 200 000 рублей или лишение свободы сроком до одного года.

Сроки передачи документов в архив законодательно не установлены, однако чаще всего данная процедура осуществляется после внесения соответствующей записи о ликвидации предприятия в ЕГРЮЛ. Какие документы принадлежат передаче? В государственные или муниципальные архивы отправляются бумаги постоянного хранения, документы по личному составу и временного срока сохранения до 10 лет , периоды хранения которых еще не истекли. Для определения таких сроков ответственное лицо может воспользоваться новым перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков сохранения, утвержденным Минкультом России от 25.

Как правильно подготовить бумаги? Если ведению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующего внимания, то упорядочить все бланки и справки перед передачей их в архив будет достаточно проблематично. Обычно результатом такой халатности становится то, что все недоработки и промахи в организации работы архива предприятия выявляются именно во время процедуры ликвидации.

В таких случаях компания может воспользоваться услугами специализированных фирм, занимающихся подготовкой документации к передаче в архив и архивной обработкой. Трудоемкая подготовка состоит из следующих этапов: проведение экспертизы ценностей полистный просмотр дел ; оформление дел — подшивка, переплет, нумерация; составление внутренней описи дел составление описи дел постоянного хранения, дел по личному составу, дел временного сохранения и научно-справочного аппарата к ним ; оформление обложек дел.

Куда сдавать документацию: в какой архив? Чаще всего информацию о месте расположения архива можно найти на сайте местной администрации. Стоит отметить, что документация, относящаяся к группе хранения до 10 лет, может быть передана частной компании, занимающиеся хранением архивных данных. Кроме того, в случае ликвидации ООО с наличием компании-правопреемницы или вышестоящей организации, бумаги передаются ей.

Как сдать документы организации на хранение: пошаговая инструкция После тщательной подготовки ликвидационной комиссией всех архивных данных для их передачи на хранение в государственный или муниципальный архив предстоит пройти следующие этапы. Этап 1. Обращение в соответствующие местные органы управления архивным делом. Встреча с архивистом, выявление всех требований к хранению бумаг у архивных сотрудников. Этап 2. Заключение договора с государственным или муниципальным архивом.

Этап 3. Составление договора приема-передачи, в котором фиксируется обязательства сторон, состав передаваемых бумаг, порядок сдачи документов на хранение. Акт составляется в двух экземплярах, заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии. Сколько хранятся документы? Сроки хранения по закону устанавливаются перечнем типовых управленческих архивных документов, который гласит, что хранение документов ООО после ликвидации должно осуществляться с учетом их классификации: Бумаги постоянного хранения, связанные с хозяйственной деятельностью организации.

Бумаги продолжительного хранения. Включают документацию по личному составу кадровые документы и историческую справку. Подлежат хранению в течение 75 лет. Документы с истекшим сроком хранения не используется для хозяйственных нужд. Подобные бумаги утилизируются — для этого собирается специальная комиссия, которая составляет акт с описью документации, подлежащей уничтожению.

Таким образом, сохранение бумаг после ликвидации организации позволяет решить все спорные вопросы, которые могут возникнуть в дальнейшем. Кроме того, эти документы могут помочь сотрудникам организации избежать проблем с получением положенной им пенсии.

Именно поэтому компания должна подходить к вопросу передачи документации в архив с полной ответственностью, учитывая свои интересы и интересы своих работников. Уважаемые читатели!

Что делать с документами при ликвидации компании

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации 1. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда; 4. Личные карточки формы Т-2 в том числе временных работников ; 5. Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы.

В течение какого времени после ликвидации ООО нужно сдать документы в архив?

Перечень типовых управленческих архивных документов Куда сдавать документы при ликвидации организации Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом. Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации. Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица. Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник. Если таковой имеется — документация должна перейти к нему. Если нет, то ищем вышестоящую организацию. Если и такой нет, то кадровые и архивные документы с неистекшими сроками хранения передаются ликвидационной комиссией, ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Наталья Валова Маргарита, добрый день! После ликвидации ООО и получения листа, подтверждающего внесение записи об этом в реестр, нужно закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив. Независимо от того велась деятельность или нет. Так може 11 декабря 2016 так может действовать ликвидатор?

Хранение документов в архиве при ликвидации ООО: какие документы подлежат хранению и сколько их хранить, что сдать в архив и на какой срок, Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Меньше. Вопрос «нужно ли хранить документы после ликвидации организации» Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия. Порядок действий с документами при ликвидации.

Важно: документы хранятся в оригиналах, а при отсутствии оригинала — в копиях. Копии заверяются либо нотариально при возможности сличения с оригиналом , либо руководителями организации, уполномоченными на подписание аналогичных документов. Для всех документов определен срок хранения, при ликвидации юридического лица рассчитывается остаточный период хранения документов, и на этот срок они передаются в архивную организацию.

Нужно ли сдавать документы в архив, если ООО не ведет деятельности?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Исидор

    хороший рассказ, все разложено по полкам

  2. Милена

    По моему мнению Вы не правы.

  3. raispechorno

    Браво, вас посетила просто отличная мысль

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных